Оператор фискальных данных для передачи чеков в налоговую (ОФД) 36мес

   ОФД расшифровывается как оператор фискальных данных. К фискальным данным относятся все чеки и отчёты, которые формирует онлайн-касса. Операторы ФД — это организации, которые получают информацию по каждому пробитому чеку, обрабатывают и передают в налоговую по защищённым каналам связи. Простыми словами — ОФД выступают в качестве посредника между пользователем онлайн-кассы и ФНС.

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

Основная задача оператора фискальных данных — расшифровать сохранённые сведения о расчётах и передать их в налоговую.

Помимо сведений о платёжных операциях, в перечень данных для передачи ОФД входят различные отчёты:

• о регистрации онлайн-кассы — формируется после подключения к ОФД;
• о перерегистрации онлайн-кассы — после замены накопителя;
• о текущем состоянии расчётов — показывает переданные и непереданные данные;
• об открытии и закрытии смены;
• о закрытии фискального накопителя.

Шифрованием данных занимается фискальный накопитель (ФН), встроенный в кассу. Это чип, который хранит, зашифровывает и передаёт данные по чекам в ОФД. Чек, распечатанный без ФН — недействителен. Вся информация об операциях на кассе хранится в фискальном накопителе 5 лет и её невозможно отредактировать.

Оператор фискальных данных выполняет следующие функции:

• Проверяет корректность передачи чеков в налоговую, чтобы снизить риск нарушений.
• Передаёт данные по каждому чеку без исключения, обеспечивая конфиденциальность и защиту передаваемой информации.
• Отслеживает, чтобы данные о продажах попали в ФНС вовремя — сразу же после выдачи чека или в течение 30 дней с момента оплаты, если у продавца возникли проблемы с подключением к серверу.

Дополнительно ОФД помогает бизнесу в управлении продажами, составлении отчётности, работе с маркированными товарами.

Как информация о чеках попадает из ОФД в ФНС

1  Продавец пробивает товар на кассе, оформляет продажу и чек.

2  Фискальный накопитель получает информацию о чеке, шифрует её и не даёт редактировать.

3  ФН передаёт кассе сигнал, что можно печатать чек с фискальным признаком.

4  Информация из фискального накопителя в зашифрованном виде попадает на сервера ОФД.

5  Оператор проверяет подлинность чека и направляет кассе подтверждение. Далее расшифровывает данные, формирует отчёты и передаёт их в ФНС.