Автоматизация хозяйственного магазина

Отличительной особенностью хозяйственного магазина является большое количество товаров, разных мелочей, поэтому для эффективной работы нужна налаженная система учета. Магазину потребуется торговое оборудование: онлайн-касса, ящик для денег, принтеры этикеток, сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных. Также потребуется настройка этого оборудования, его подключение к программному обеспечению.

Автоматизация розничного магазина хозяйственных товаров включает установку и настройку программного обеспечения. К базе данных подключаются сканеры, принтеры, кассы. Сотрудники получают индивидуальный доступ. Это позволяет отслеживать действия персонала, распределять обязанности. В торговом программном обеспечении доступ можно разграничивать. Это касается не только программ 1С, но и CRM, если таковые используются.

Установка и настройка программного обеспечения

   Автоматизация розничного магазина включает установку и настройку программного обеспечения 1С или другого разработчика. Специалисты устанавливают программу, регистрируют лицензию. После этого в базу данных вносят основные сведения о компании, сотрудниках, создают базовые элементы. После настройки и консультации клиентов заполнением справочников и документов занимается персонал предприятия.

   Затем нужно подключить оборудование. Такую возможность дает любое торговое программное обеспечение. Сначала устанавливают онлайн-кассы. Этот процесс состоит из нескольких этапов:

1.      Подключение фискального регистратора;

2.      Регистрация кассы на сайте налогового органа;

3.      Подключение к оператору ОФД;

4.      Настройка и проверка кассы.

   После этого подключается остальное торговое оборудование. Это весы, сканеры штрихкодов, принтеры этикеток, терминалы сбора данных. Онлайн-касса передает данные о продажах в ФНС в режиме реального времени. То есть сразу после продажи информация поступает в налоговый орган.

Что дает программное обеспечение?

   Торговое программное обеспечение дает много возможностей хозяйственному магазину. Оно увеличивает эффективность работы, прибыль, производительность труда и другие показатели. Сокращается время на выполнение операций. Персонал может быстро отыскать товарные позиции, посмотреть цену, остатки, провести инвентаризацию. Программное обеспечение дает следующие возможности:

·         установку набора прав для разных сотрудников (продавец, бухгалтер, товаровед, директор магазина, руководитель розничной сети);

·         формирование продаж (чеки). Можно проводить анализ, смотреть продажи по отдельным товарным позициям, магазинам и по всей сети;

·         работа с остатками. Актуальные остатки в программе позволяют персоналу выставлять все товарные позиции в торговый зал. Ситуации, когда какой-либо товар лежит на складе, и о нем забывают, сводятся к минимуму;

·         получение данных о продажах. Руководство хозяйственного магазина может видеть, какие товары продаются, а какие просто лежат на полках. Такие сведения позволят продвигать определенные товары, например, проводить акции для продажи залежавшихся товаров. Неэффективные позиции могут быть в дальнейшем исключены, они не будут заказываться у поставщика;

·         аналитика. В программном обеспечении есть разные отчеты. Руководитель магазина или сети может видеть продажи, движение денежных средств. Отчеты формируют по всем товарам, отдельным позициям и группам.

   Подключение торгового оборудования увеличивает производительность труда. Автоматизация розничного магазина хозяйственных товаров предполагает использование штрихкодирования. С помощью принтеров печатают этикетки, наклеивают их на товар. При продаже с этикетки штрихкод считывают сканером. Такая схема работы сокращает время набора чека, и покупателю не приходится долго ждать. При проведении инвентаризации используют терминал сбора данных. С его помощью считывают штрихкоды на этикетках, а остатки суммируются автоматически.

   При использовании программного обеспечения создается единая база данных. В ней заведена вся номенклатура. Также учитываются поступления товаров от поставщика. В базе данных одновременно могут работать продавцы и персонал магазина, руководство. В торговых сетях могут использовать единую базу данных либо в каждом магазине будет стоять своя база. Если для каждого магазина программное обеспечение устанавливают отдельно, то организовывают обмен данными. Информация из магазинов попадает в общую базу, в которой руководство проводит мониторинг и аналитику.

Преимущества торгового программного обеспечения

   Даже небольшие магазины при использовании программного обеспечения становятся более мобильными. Также сокращается время на проведение учета, инвентаризации, работы с товарными позициями. А штрихкодирование в магазине позволяет быстро набирать чеки, не создавая очереди на кассе. Руководство магазина получает дополнительные возможности:

·         видеть актуальные остатки;

·         выявлять неэффективные товарные позиции, отказываться от них;

·         увеличивать эффективность работы магазина;

·         проводить рекламные кампании на основании данных отчетов (например, организация акций и распродаж товаров, которые плохо продаются).

   Заказать комплексную автоматизацию розничного магазина можно в компании «Интехмаркет». Здесь предлагают все необходимое оборудование и программное обеспечение. Специалисты проведут настройку нужного торгового оборудования, установят программу, подключат сканеры. 

   Владелец хозяйственного магазина получает готовое решение. Персоналу магазина останется только провести первичное наполнение базы товарами и начать работу с документами. Программное обеспечение также можно заказать в компании. После его настройки специалисты проконсультируют персонал магазина и ответственное лицо. База данных вмещает большое количество товаров. А наличие разных отчетов и других инструментов позволяет быстро ориентироваться в ассортименте.