Особенности автоматизации розничной торговли
В розничной торговле не обойтись без автоматизации. Она включает установку кассового оборудования. Для ведения товарного учета в магазине используется программное обеспечение 1С или другого разработчика. Товарные позиции заносятся в базу данных. При наборе чека на кассе они берутся из базы. Это снижает вероятность пересортицы. Нашими специалистами проводится комплексная автоматизация розничной торговли предприятия. Наши инженера помогут подобрать подходящее программное обеспечение – это «фирмы 1С» или другие аналогичные программные продукты, подключать торговое оборудование к базе данных - это онлайн –кассы, весовое оборудование, сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, принтеры этикеток.
Кассовое оборудование
Законодательство требует подключения всех предприятий розничной торговли к оператору фискальных данных. С его помощью сведения о продажах в магазинах передаются в налоговые органы в режиме реального времени. Современная кассовая техника работает с такой системой. Покупателю печатается чек с QR-кодом. Автоматизация магазина розничной торговли потребует:· покупки фискального регистратора или автономной онлайн-кассы. Сети небольших магазинов могут использовать автономные онлайн-кассы, например, модель Эвотор 7.2. Большим магазинам потребуются высокопроизводительные фискальные регистраторы. Недорогая и продвинутая модель –АТОЛ 50Ф;
· установки денежного ящика. Он потребуется для работы с банкнотами и монетами при оплате наличными;
· покупки программного обеспечения. Без него не обойтись при подключении фискального регистратора и использовании штрихкодирования в магазинах:
· регистрации ККТ на сайте налоговой службы. Раньше для регистрации кассового аппарата нужно было ехать в налоговую инспекцию. Сегодня наши специалисты могут зарегистрировать ККТ на сайте ФНС;
· подключения к оператору фискальных данных 15мес (36мес) для передачи данных о продажах в режиме реального времени.
Кассовый аппарат устанавливают в каждом магазине или на торговой точке. Сети магазинов объединяют в базу данных либо организовывают обмен данными. Если есть офис или склад, могут подключить магазин к общей базе данных либо по каждому магазину будет своя база. А отчеты по продажам сети загружают в сводную базу данных.
Штрихкодирование
При продаже товаров с обязательной маркировкой нужно печатать этикетки. Это можно сделать прямо в магазине, подключив к базе принтер этикеток. В таком случае персонал магазина сможет распечатать нужное количество этикеток и расклеить их на товар. В сетях магазинов товар сначала поступает на общий склад. Там его штрихкодируют, затем поставляют в магазины. При такой логистике принтер этикеток нужно будет подключать на складе. А в магазинах подключают сканер штрихкода к базе 1С. При продаже товаров продавец сканирует его. Товар из базы данных добавляется в чек.Наклейки со штрихкодами печатаются так же, как при обязательной маркировке. Разница в том, что код обязательной маркировки магазины получают в личном кабинете контролирующего органа. А внутренние штрихкоды они формируют самостоятельно. Автоматизация розничного магазина с большим товарооборотом требует установки терминалов сбора данных. Такие приборы помогают быстро посчитать товар, сканируя наклейки со штрихкодами.
Специалисты нашей компании проводят комплексную автоматизацию магазина розничной торговли. Они могут подключить оборудование, выполнить настройку программного обеспечения в магазинах сети. Магазин получает готовое решение, которое помогает оптимизировать работу и увеличить производительность труда. А руководство будет видеть актуальные остатки, данные по продажам.
